Deprecated: mysql_escape_string(): This function is deprecated; use mysql_real_escape_string() instead. in /var/www/izhevsky/data/www/izhevsky.ru/engine/classes/mysqli.class.php on line 162 Организационная структура управдения предприятием.

 (голосов: 0)
   24 декабря 2007 | Просмотров: 4404


Содержание

Введение 3
1. Задачи управления предприятием: теоретические основы 4
2. Практические аспекты исследования организационной структуры на примере ФГУП ППЗ «Хабаровский» 8
2.1. Краткая организационная характеристика ФГУП ППЗ «Хабаровский» 8
2.2. Состав организационной структуры предприятия 9
2.3. Типовые формы управления и обоснование целесообразности применения на предприятии 10
2.4. Развитие и комбинирование основных форм организационной структуры на предприятии 16
2.5. Организационная структура вспомогательного и обслуживающего хозяйств предприятия 24
2.6. Особенности в организации и управлении технической подготовки производства на предприятии 26
Заключение 28
Список литературы 30
Приложения 33


Введение
Важной функцией управления является функция организации, которая заключается в установлении постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями фирмы, определении порядка и условий функционирования фирмы. Функция организации реализуется двумя путями: через административно-организационное управление и через оперативное управление.
Административно-организационное управление предполагает определение структуры фирмы, установление взаимосвязей и распределение функций между всеми подразделениями, предоставление прав и установление ответственности между работниками аппарата управления. Оперативное управление обеспечивает функционирование фирмы в соответствии с утвержденным планом. Оно заключается в периодическом или непрерывном сравнении фактически полученных результатов с результатами, намеченными планом, и последующей их корректировке. Организационная структура направлена прежде всего на установлен четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределен между ними прав и ответственности.
Таким образом, целью данной работы является рассмотрение организационной структуры управления предприятия.
Поставленная цель конкретизируется рядом задач:
1. рассмотреть задачи управления предприятием
2. рассмотреть состав организационной структуры на примере ФГУП ППЗ «Хабаровский»
3. рассмотреть типовые формы управления на предприятии
4. рассмотреть развитие и комбинирование форм оргструктуры
5. рассмотреть оргструктуры вспомогательных производств
6. рассмотреть особенности в организации и управлении технической подготовки производством
1. Задачи управления предприятием: теоретические основы
К основным задачам управления относят: планирование, организацию, мотивацию и контроль. Рассмотрим эти функции более подробно[5, с. 201].
ПЛАНИРОВАНИЕ
Процесс стратегического планирования является инструментом, который помогает руководству фирмы принимать правильные стратегические решения, и корректировать в соответствии с ними повседневную жизнь организации.
Стратегическое планирование - это набор решений и действий, осуществляемый руководством фирмы для достижения целей организации.
Стратегическое планирование включает в себя четыре основных вида управленческой деятельности[3, с. 158]:
1) Распределение ресурсов: распределение имеющихся фондов, высококвалифицированных кадров, а также технологического и научного опыта, имеющегося в организации.
2) Адаптация к внешней среде: действия, которые улучшают отношения фирмы с окружающей внешней средой, т.е. взаимоотношения с общественностью, правительством, различными государственными учреждениями.
3) Внутренняя координация работы всех отделов и подразделений. Этот этап включает в себя выявление сильных и слабых сторон фирмы для достижения эффективной интеграции операций внутри организации.
4) Осознание организационных стратегий. Здесь учитывается опыт прошлых стратегических решений, который дает возможность прогнозирования будущего организации.
Важным этапом при планировании является разработка бюджета. Он представляет собой способ наиболее эффективного распределения ресурсов, выраженный в числовой форме и направленный на достижение определенных целей.
Эффективным методом управления является метод управления по целям.
Он состоит из четырех этапов[7, с. 38]:
1) Формулировка четких и кратких целей.
2) Разработка наилучших планов достижения этих целей.
3) Контроль, анализ и оценка результатов работы.
4) Корректировка результатов в соответствии с запланированными.
ОРГАНИЗАЦИЯ
Решение о выборе организационной структуры принимается высшим руководством организации. Среднее и низшее звенья управления предоставляют исходную информацию, а иногда и предлагают свои варианты структуры подчиненных им подразделений. Наилучшей структурой организации считается такая структура, которая позволяет оптимально взаимодействовать с внешней и внутренней средой, удовлетворять потребности организации и наиболее эффективно достигать поставленных целей. Стратегия организации всегда должна определять организационную структуру, а не наоборот.
Процесс выбора организационной структуры состоит из трех этапов[8, с. 79]:
- деление организации на укрупненные блоки по горизонтали, в соответствии с осуществляемыми направлениями деятельности;
- установление соотношения полномочий должностей;
- определение должностных обязанностей и поручение их выполнения конкретным лицам.
Важную роль играет степень централизации организационной структуры. В централизованной организации все функции управления сосредоточены у высшего руководства. Преимуществом этой структуры является высокая степень контроля и координации деятельности организации. В децентрализованной организации некоторая часть управленческих функций передается своим филиалам, управлениям и т.д. Эту структуру применяют тогда, когда внешняя среда характеризуется сильной конкуренцией, динамичными рынками и быстро меняющейся технологией.
МОТИВАЦИЯ
Для более эффективной работы персонала в организации обязательна его мотивация.
Мотивация представляет процесс побуждения других людей к деятельности для достижения целей организации.
Современные теории мотивации делятся на две категории: содержательные и процессуальные.
Содержательные теории мотивации основаны на определении потребности. Потребность - это ощущение человеком недостатка, отсутствия чего-либо. Для побуждения работника к действию, менеджеры используют вознаграждение: внешнее (денежное, продвижение по служебной лестнице), и внутреннее (чувство успеха). Процессуальные теории мотивации основаны на элементах психологии в поведении людей.
КОНТРОЛЬ
Контроль представляет собой процесс обеспечения достижения фирмой своих целей. Контроль можно разделить на: предварительный контроль, текущий контроль, заключительный контроль.
В целом, контроль состоит из установки стандартов, измерения достигнутых результатов, проведения корректировок, если достигнуты результаты, отличающиеся от установленных стандартов[5, с. 155].
Предварительный контроль осуществляется до начала работы организации. Он используется в трех отраслях: в области человеческих ресурсов (подбор кадров); материальных ресурсов (выбор поставщиков сырья); финансовых ресурсов (формирование бюджета фирмы).
Текущий контроль осуществляется непосредственно в ходе проведения работ и повседневной деятельности организации, и предполагает регулярную проверку подчиненного персонала, а так же обсуждение возникающих проблем. При этом обязательно необходима обратная связь между подразделениями и верхним управленческим эшелоном фирмы для обеспечения ее успешной деятельности.
Заключительный контроль осуществляется после того, как работа выполнена. Он дает информацию руководителю фирмы для более оптимального планирования и осуществления в дальнейшем аналогичных задач.
Поведение сотрудников, ориентированное на наличие контроля, дает более эффективные результаты. Однако, при этом обязательно должны действовать механизмы награждения и наказания. В то же время необходимо избегать чрезмерного контроля, который может раздражать сотрудников и персонал. Эффективный контроль должен иметь стратегический характер, отражать общие приоритеты фирмы и поддерживать деятельность организации. Конечная цель контроля - это не только возможность выявить проблему, но и успешно решить задачи, поставленные перед организацией. Контроль должен быть своевременным и гибким. Простота и эффективность контроля, и его экономичность являются весьма актуальными. Наличие информационно-управленческой системы в организации способствует повышению эффективности контроля и планирования деятельности фирмы. Информационно-управленческая система должна содержать информацию о прошлом, настоящем и будущем организации. Эта информация позволяет руководству фирмы принимать оптимальные решения.

2. Практические аспекты исследования организационной структуры на примере ФГУП ППЗ «Хабаровский»
2.1. Краткая организационная характеристика ФГУП ППЗ «Хабаровский»
Федеральное государственное унитарное предприятие ФГУП ППЗ «Хабаровский» Хабаровского края создано в соответствии с распоряжением Правительства Хабаровского края от 29 октября 2001 года № 27-23-И3959 и является правопреемником Государственного Племенного Птицеводческого Завода «Хабаровский» учрежденного в соответствии с распоряжением Совета Министров РСФСР от 28 сентября 1966 года № 2739-р.
Фирменное наименование: Федеральное государственное унитарное предприятие Племенной Птицеводческий Завод «Хабаровский».
Сокращенное наименование: ФГУП ППЗ «Хабаровский».
Предприятие находится в ведомственном подчинении Государственного Министерства сельского хозяйства Хабаровского края.
Место нахождения предприятия: 680052 г . Хабаровск, п.Горького.
Предприятие является коммерческой организацией, не наделенной правом собственности на имущество, закрепленное за ее собственником.
Предприятие является унитарным предприятием, основанным на праве хозяйственного ведения.
Основными видами деятельности организации являются:
Для достижения целей предприятие осуществляет следующие виды деятельности:
1. Производство, продажа племенного яйца и племенного молодняка яичных кроссов кур, молодняка водоплавающей птицы.
2. Совершенствование продуктивных и племенных качеств птицы высокопродуктивных пород в соответствии с их назначением и специализацией.
3. Производство и реализация товарного яйца, суточного и подращенного молодняка птицы.
4. Забой птицы, переработка яйца и мяса птицы, реализация мяса птицы и мясопродуктов.
5. Переработка, хранение и реализация продукции птицеводства.
6. Производство и реализация кормов, кормов, в том числе комбикормов.
Таким образом, ФГУП ППЗ «Хабаровский» осуществляет свою деятельность на территории Хабаровского края в соответствии с собственным уставом и законодательными и нормативными документами предприятия.
2.2. Состав организационной структуры предприятия
Структура управления ФГУП ППЗ «Хабаровский» очень сложна это связано прежде всего с огромной номенклатурой выпускаемой продукции предприятием. Такая структура предполагает большую численность аппарата управления.
Организационная структура управления предприятием по филиалам отражена на рис. 2.1. (приложение 1).
В рамках данного раздела проводим оценку характера функционирования структуры управления ФГУП ППЗ «Хабаровский».
В структуре управления ФГУП ППЗ «Хабаровский» линейные звенья – это филиалы, входящие в состав предприятия.
Функциональные звенья – это заместители руководителя, руководители отделов, специалисты, которые призваны помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов[18, с. 155].
Достоинства данной структуры ФГУП ППЗ «Хабаровский» заключаются в том, что руководители филиалов, командиры среднего звена освобождены от многих вопросов, связанных с планированием, материально- техническим обеспечением и так далее, построение связей «руководитель- подчиненный», при которых, каждый работник подчинен только одному руководителю.
Недостаток структуры заключается в том, что отсутствуют тесные взаимосвязи и взаимодействия между отдельными структурными подразделениями. Каждое подразделение заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не общей цели предприятия.
На рисунке 2.2 (приложение 2) отражена структура управления предприятием с учетом филиалов и подразделений.
2.3. Типовые формы управления и обоснование целесообразности применения на предприятии
Линейные и функциональные звенья управления перечислены в таблице 2.1.
Таблица 2.1
Основные звенья управления ФГУП ППЗ «Хабаровский»
№ п/п Уровни
Функциональный Линейный
1 Руководитель
2 Начальник отдела кадров
3 Главный экономист
4 Главный бухгалтер
5 Главный ветврач
6 Главный инженер
7 Главный зооинженер
8 Старший прораб
9 Зам дир. По хоз. Части
10 Главный агроном
11 Отдел маркетинга
12 Инженер по технике безопасности
13 Отдел по управлению качеством
14 Директор отделения «Сергеевское»
15 Директор отделения «Краснореченское»
16 Директор отделения «Майский»
17 Директор отделения «Южное»
18 Директор отделения «Березовское»

Рассмотрим функции наиболее существенных структурных единиц предприятия.
Высшим органом управления предприятия ФГУП ППЗ «Хабаровский» является руководитель. В приложении 3 представлена должностная инструкция директора предприятия. К компетенции генерального директора относятся следующие вопросы:
1. внесение изменений и дополнений в устав или утверждение новой редакции устава;
2. принятие решения о реорганизации;
3. принятие решения о ликвидации, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;
4. принятие решения об увеличении уставного капитала;
5. принятие решения об уменьшении уставного капитала;
6. избрание (назначение) директора филиала и досрочное прекращение его полномочий;
7. избрание членов ревизионной комиссии (ревизора) и досрочное прекращение их полномочий;
8. утверждение аудитора;
9. утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счетов прибылей и убытков и распределение его прибылей и убытков;
10. утверждение и внесение изменений и дополнений в Положение об общем собрании учредителей;
11. образование счетной комиссии;
12. принятие решения о дроблении и консолидации;
13. принятие решения о заключении сделок, в совершении которых имеется заинтересованность;
14.принятие решения о совершении сделки, связанной с приобретением и отчуждением имущества;
15.принятие решения об участии в финансово-промышленных группах.
16. определение приоритетных направлений деятельности;
17. определение размера оплаты услуг аудитора, рекомендации по размеру выплачиваемых членам ревизионной комиссии вознаграждений и компенсаций;
18. принятие решения об образовании и использовании резервного и иных фондов;
18. утверждение внутренних документов, определяющих порядок деятельности его органов управления;
19. принятие решений о создании дочерних обществ, решений о создании филиалов и открытии представительств и утверждение положений о них.
Следующим по важности в структуре стоит директора каждого филиала ФГУП ППЗ «Хабаровский». В их компетенцию входит решение вопросов общего руководства деятельностью филиалов, за исключением вопросов, отнесенных уставом предприятия к исключительной компетенции руководителя.
К исключительной компетенции руководителя филиала относятся следующие вопросы[21,с . 132]:
1. определение приоритетных направлений деятельности филиала;
2. созыв годового и внеочередного общих собраний учредителей;
3. утверждение повестки дня общего собрания учредителей;
4. определение даты составления списка, имеющих право на участие в общем собрании, и другие вопросы, связанные с подготовкой общего собрания;
5. определение размера оплаты услуг аудитора, рекомендации по размеру выплачиваемых членам ревизионной комиссии вознаграждений и компенсаций;
6. принятие решения об образовании и использовании резервного и иных фондов;
7. утверждение внутренних документов, определяющих порядок деятельности его органов управления;
8. принятие решений о создании дочерних обществ, решений о создании филиалов и открытии представительств и утверждение положений о них.
Права и обязанности директоров филиалов определяются Уставом и Положением о директоре, утверждаемым руководителем. Сроки и размер оплаты услуг директора определяются Положением о директоре и контрактом, заключаемым им с предприятием.
К компетенции директора филиала также относятся все вопросы руководства текущей деятельностью, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции руководителя предприятия.
Директор филиала организует выполнение решений руководителя предприятия.
Директор филиала без доверенности действует от имени предприятия, в том числе:
- распоряжается имуществом для обеспечения его текущей деятельности в пределах, установленных уставом и внутренними документами;
-представляет интересы предприятия как в Российской Федерации, так и за ее пределами;
- утверждает штаты, заключает трудовые договоры с работниками предприятия,
применяет к этим работникам меры поощрения и налагает на них взыскания;
-представляет предприятие в отношениях с третьими лицами без доверенности;
-имеет право выдавать доверенности, предъявлять иски, пользоваться всеми
-правами от имени предприятия, предоставленными законодательством истцу, ответчику и третьему лицу, право подавать апелляционные и кассационные жалобы, отзывы на них и т.д.;
-совершает сделки от имени предприятия, самостоятельно в пределах своей компетенции или после утверждения их органами управления.
Директор филиала – руководит всеми видами деятельности филиала. Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, других структурных подразделений предприятия. Организует производственно-хозяйственную деятельность предприятия, добиваясь высоких технико-экономических показателей, всемерного повышения технического уровня и качества продукции, рационального и экономного расходования всех видов ресурсов. Решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав и поручает выполнение отдельных производственно хозяйственных функций другим должностным лицам.


Скачать бесплатно organizacionnayastrukturaupravdeniyapredpriyatiem.rar [48,49 Kb] (cкачиваний: 31)



Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.
Другие новости по теме:
Информация:
Сайт поддержки новостного движка DataLife Engine. Модули и шаблоны (скины) для DataLife Engine.
Навигация
Авторизация
Наш опрос
Спонсоры
Архив курсовых и дипломных работ