Выполняя анализ и оценку систем управления мы рассматривали деятельность ФГУП «Совхоз Суховский», расположенного по адресу: г.Кемерово, бульвар Строителей, 73. Система управления ФГУП «Совхоз Суховский» включает в себя следующие элементы: цель, стратегия, технология, функции, организационная структура, ресурсы, продукты. Рассмотрим каждый из этих элементов подробнее. 1. Цель предприятия – производство разнообразной, экологически чистой продукции.
2. Функции. Руководство предприятия в лице его директора, осуществляет свою деятельность с помощью таких функций управления, как: предвидение; организация; распорядительство; координирование; контроль Главное проявление предвидения в деятельности руководителя Совхоза «Суховский» – это программа действия. Программа действия – картина будущего, где ближайшие события начертаны с известной отчетливостью, а отдаленные представлены более или менее смутно. Программа действий Совхоза «Суховский» основывается на: 1) ресурсах предприятия; 2) природе и важности текущих операций; 3) на возможностях будущего. Общие черты хорошей программы действия, применяемые в управлении данным предприятием: 1) единство; 2) непрерывность; 3) гибкость; 4) точность. Для выработки хорошей программы действия руководящий персонал Совхоза «Суховский» обладает всеми необходимыми качествами: а) искусство управлять людьми; б) большая активность; в) прочность служебного положения; г) компетентность. Функция организации заключается в том, чтобы снабдить предприятие всем тем, что необходимо для его функционирования (сырьем, оборудованием, деньгами, персоналом), что и было сделано. Распорядительство. Искусство распоряжения основывается на личных качествах руководителя и на знаниях общих принципов управления. Функция распорядительство реализуется за счет: - глубокого знания руководителем своего персонала; - умения проявлять волю и устранять неспособных; - хорошего примера, который подает руководитель; - умения добиваться от персонала единства действия, инициативы и преданности делу. Координирование. Функция координирования реализуется в Совхозе «Суховский» за счет согласования всех операций предприятия таким образом, чтобы облегчить его функционирование и успех. Контроль – это проверка, все ли протекает, согласно принятой программы. Цель контроля на ФГУП «Совхоз Суховский»: отметить ошибки и заблуждения, чтобы их исправить и избежать повторения.
3. Организационная структура. Организационная структура ФГУП «Совхоз Суховский» представлена в Приложении 1. Исходя из Приложения 1 можно сказать, что во главе данного предприятия стоит директор, который имеет в своем непосредственном подчинении руководителей среднего звена, таких как: - главный инженер, которому подчиняются работники тепловодоцеха, цеха КИПИА и электроцеха; - начальник МТС; - зам. по строительству, имеющий в подчинении старшего прораба по строительству и других рабочих-строителей; - зам. по коммерции, которому подчиняются начальник отдела реализации и работники этого отдела; - главный агроном, которому подчиняются другие агрономы; - главный экономист, которому подчиняются другие экономисты; - главный бухгалтер, в подчинении у которого другие бухгалтеры; - начальник отдела кадров. Так же в подчинении директора находятся старший диспетчер и секретарь. Таким образом, на предприятии совхоз «Суховский» существует линейная структура, основу которой составляет так называемый «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации (производство, реализация, финансы, персонал и т. д.). По каждой подсистеме формируется иерархия служб («шахта»), пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы каждой службы совхоза «Суховский» оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Соответственно строится и система мотивации и поощрения работников (премии, дополнительные выходные, путевки на лечение по льготным ценам и т.д.). При этом конечный результат (эффективность и качество работы организации в целом) становится как бы второстепенным, так как считается, что все службы в той или иной мере работают на его получение. Рассмотрим преимущества и недостатки организационной структуры совхоза «Суховский» (таблица 1).
Таблица 1 Достоинства и недостатки организационной структуры совхоза «Суховский» Достоинства Недостатки 1. Четкая система взаимных связей функций и подразделений. 1. Отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы («текучка») доминирует над стратегическими. 2. Четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель – производства и реализацию продукции. 2. Тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений.
3. Ясно выраженная ответственность. 3. Критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом – разные.
4. Быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих. 4. Большое число «этажей управления» между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение. 5. Перегрузка управленцев верхнего уровня. 6. Повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев. Как свидетельствуют данные таблицы 1, организационная структура совхоза «Суховский» имеет больше недостатков, чем достоинств. Данная структура немного устарела и плохо адаптируется к рыночной экономике и философии качества. Основным «минусом», на мой взгляд, является отсутствие службы стратегического планирования на предприятии (хотя само планирование ведется). В этой связи было бы целесообразно рассмотреть возможность реструктуризации данного предприятия (формирование линейно-функциональной структуры управления). Следствием чего должно быть появление отделов, занимающихся планированием и прогнозированием (спроса, роста цен, объема издержек и т.д.).
4. Ресурсы. ФГПУ «Совхоз Суховский» в целом обладает достаточными ресурсами (финансовыми, информационными, материально-техническими, кадровыми) для осуществления своей деятельности. Совхоз «Суховский» - рентабельное предприятие. Только за последние 5 лет здесь получили 35 миллионов рублей прибыли. По расширению производства перед директором предприятия стоит важнейшая задача - ускорить строительство тепличного комплекса. Необходимо найти резервы для завершения строительства в целом и ввести его в эксплуатацию в кратчайшие сроки. Это даст дополнительно 1,8 тысяч тонн прекрасных томатов в год. А также позволит создать 810 рабочих мест. Совхоз имеет широкую сеть социально-бытовой инфраструктуры. В 1992 году в хозяйстве построено два стоквартирных и два 27-квартирных дома, в 1997 году сдали в эксплуатацию две девятиэтажки, развернули коттеджное строительство. В совхозе имеется здравпункт, столовая, стадион, спортивная площадка с организацией и проведением на них летнего отдыха детей. В «Суховском» работает более 500 человек. Около ста специалистов с высшим и средним специальным образованием заняты на рабочих местах. Непосредственно производством занято более 100 тепличниц, 60% из которых имеют первый и второй квалификационные классы. Эти показатели сами собой говорят о высоком профессиональном уровне коллектива. Администрация совхоза во главу угла своей деятельности поставила повышение благосостояния трудящихся. Вопреки сегодняшнему хаосу в народном хозяйстве страны она добивается определенных успехов. В период массового сбора и реализации овощей высококвалифицированные рабочие получают ежемесячную зарплату до трех тысяч рублей. (Для сравнения скажем: средняя зарплата у сельских тружеников области в прошлом году составила 740-750 рублей). В декабре-феврале, во время подготовительного сезона, овощеводы и рабочие вспомогательных служб «сидят на тарифе». Так предусмотрено коллективным договором. Кроме того, рабочие совхоза пользуются рядом льгот. Почти 50% стоимости обедов в столовой предприятие берет на себя. Посадка картофеля и его обработка проводятся бесплатно. Рабочие и служащие «Суховского», проживающие в г.Кемерове, также бесплатно доставляются совхозным автотранспортом на работу и обратно домой. Индивидуальным застройщикам предприятие обязалось помогать техникой, строительными материалами со скидкой 50% от стоимости. Есть и другие льготы.
Через несколько секунд вы получите ответное СМС сообщение с кодом доступа.
Обратите внимание на формат сообщения, на пробел между словами. Все буквы в сообщении латинские. В случае ошибки в сообщении, услуга считается оплаченной.
Ошибка соединения с сервером. Пожалуйста, обновите вашу тарифную сетку!
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем.
